Event­manager

Effiziente Eventplanung für Deinen Geschäftserfolg

Wenn Du eine Firmenveranstaltung planst, stehe ich als Eventmanagerin in der Region Rhein-Hunsrück gerne zur Verfügung. Ich bin bereit, Dir in allen Phasen Deiner Veranstaltungsplanung zu helfen – von der Suche nach der perfekten Location bis zur Konzeptionierung und dem Gästemanagement.

Zusätzlich unterstütze ich Dich bei der Planung von Mitarbeiter- oder Gästeunterhaltung, um sicherzustellen, dass Deine Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Mein Hauptaugenmerk liegt auf innovativen und kreativen Konzepten, die nicht nur in Dein Budget passen, sondern auch Deine Gäste positiv überraschen werden. Mein Ziel ist es, Deine Veranstaltung unvergesslich zu gestalten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

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gründe für einen Event­manager

  • Ein zentraler Ansprechpartner für sämtliche Anliegen
  • Umfassende Unterstützung sowohl vor als auch während Deines Events
  • Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts, das Deinen individuellen Anforderungen entspricht
  • Innovative Ideen, stets aktuelle Trends und frische Inspirationen
  • Profunde Planungsstruktur aufgrund einer langjährigen Erfahrung und bewährten Expertise
  • Ein weitreichendes Netzwerk: Zugang zu den passenden Dienstleistern für jedes Detail deines Events
  • Beschaffung der besten Angebote: Direkte 1:1-Angebote von unseren bewährten Partnern, ohne Aufschlag
  • Detaillierte Budgetplanung, inklusive kontinuierlicher Kostenoptimierung
  • Erstellung eines minutengenauen Zeit- und Ablaufplans, der flexibel anpassbar ist
  • Gästemanagement und ein persönlicher Ansprechpartner vor Ort, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft

meine leistungen

komplett­planung

Die Komplettplanung bietet Unternehmen, die eine reibungslose und beeindruckende Firmenveranstaltung erleben möchten, ein umfassendes Servicepaket. Dies umfasst:

Kontinuierliche Beratung und Betreuung: Vom ersten Konzeptentwurf bis zur letzten Minute der Veranstaltung stehe ich Dir beratend und unterstützend zur Seite.

Maßgeschneiderter Budget- und Zeitplan: Basierend auf Deinen Vorstellungen und finanziellen Möglichkeiten erstelle ich einen individuellen Finanz- und Zeitrahmen.

Professionelle Locationsuche: Ich führe eine gründliche Recherche nach der optimalen Veranstaltungslocation durch, die nicht nur Deinen Anforderungen entspricht, sondern auch verfügbar ist.

Ganzheitliches Konzept für Ihr Firmenevent: Ein umfassendes Konzept deckt alle Aspekte Deiner Veranstaltung ab, angefangen bei Themen und Farbgestaltung bis hin zur Sitzordnung.

Angebotsbeschaffung und Vermittlung von Dienstleistern: Ich recherchiere, vergleiche und verhandle Angebote von Catering-Dienstleistern, Fotografen, Floristen und anderen Dienstleistern.

Koordination und Kommunikation: Ich übernehme die Absprachen mit sämtlichen Dienstleistern, sodass Du dich auf die Feinheiten konzentrieren kannst.

Laufende Abstimmung: Durch regelmäßige Planungsgespräche gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf.

Detaillierter Tagesablauf: Ein minutengenauer Ablaufplan für den Veranstaltungstag sorgt für einen reibungslosen Verlauf.

Ansprechpartner für Gäste: Als zentraler Ansprechpartner stehe ich für Fragen rund um Hotelbuchungen oder Gästebeiträge zur Verfügung.

 

 

 

teil­planung

Die Teilplanung ist die ideale Wahl für Unternehmen, die bestimmte Aspekte der Veranstaltungsplanung selbst in die Hand nehmen möchten, jedoch professionelle Unterstützung bei ausgewählten Bereichen suchen.

Im Rahmen dieses Angebots biete ich folgende Dienstleistungen:

Maßgeschneiderter Budget- und Zeitplan: Gemeinsam entwickeln wir einen realistischen finanziellen und zeitlichen Rahmen für die ausstehenden Planungsbereiche.

Identifikation und Empfehlung passender Dienstleister: Egal, ob es um Fotografen, Catering oder Unterhaltung geht – ich finde die Dienstleister, die Deinen Vorstellungen entsprechen.

Expertenberatung und Begleitung: Während der gesamten Planungsphase stehe ich Dir mit Rat und Tat zur Seite, insbesondere in den von uns definierten Bereichen.

Kontinuierliche Kommunikation: Ich koordiniere und pflege die Kommunikation mit allen von uns beauftragten Dienstleistern.

Detaillierte Planungsgespräche: Um sicherzustellen, dass alles nach Deinen Vorstellungen verläuft, führen wir ausführliche Planungsgespräche durch.

Kontakt aufnehmen

Meine Dienstleistung als Eventmanagerin beginnt immer mit einem kostenlosen und unverbindlichen persönlichen Beratungsgespräch. Gemeinsam arbeiten wir an einem groben Konzept und bringen deine Wünsche auf Papier. Basierend darauf erhältst Du im weiteren Verlauf unserer Zusammenarbeit maßgeschneiderte Angebote, von denen Du dank meines großen Partnernetzwerks profitieren kannst.

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